4月25日，以“AI拼才會盈”為主題的2025合思春季產(chǎn)品發(fā)布會在杭州正式召開，大會現(xiàn)場200位企業(yè)CEO、CFO、CIO與主流媒體共同參會。大會現(xiàn)場，合思智能票檔資深專家馮子瑜發(fā)表“電子會計檔案+AI，讓數(shù)據(jù)釋放更多價值”主題演講。

馮子瑜介紹，AI算法可以開始理解發(fā)票背后的業(yè)務邏輯，讓全鏈路數(shù)字化檔案管理不再局限于 “保存”——以前是企業(yè)花錢管檔案，現(xiàn)在是檔案可以幫企業(yè)省錢、把關。合思檔案與AI的融合，將讓會計檔案采、制、管、用全鏈路發(fā)生質(zhì)的飛躍。

以下為馮子瑜現(xiàn)場演講實錄（有精簡）

01

會計檔案管理，不再只是“保存”

會計檔案保管著企業(yè)最核心的財務數(shù)據(jù)，卻被貼上 “管理成本”的標簽—— 費時費力且占空間。今天，在AI的加持下，會計檔案管理又會有怎樣的新形態(tài)？

通過走訪全國上百家企業(yè)，合思發(fā)現(xiàn)大家對傳統(tǒng)以紙質(zhì)為主的會計檔案管理方式苦不堪言——打印、整理、裝訂、存檔、保管，每年可能要吃掉 5% 的凈利潤；一次歸檔失誤，可能引發(fā)上萬元處罰。

伴隨相關政策出臺與技術的逐漸成熟，會計檔案管理也正開始覺醒。2024年新頒布的《會計法》、《會計信息化工作規(guī)范》，在肯定電子會計檔案法律效益的同時，強化了會計憑證數(shù)據(jù)標準管理；從稅務局端到企業(yè)上下游，數(shù)電票已全面應用，外部憑證都已 “天生數(shù)字化”。

很多財務人都經(jīng)歷過這樣的崩潰時刻——審計突然上門要調(diào)閱三年前的憑證，大海撈針、翻箱倒柜3小時，還沒找全；稅務稽查要求48小時內(nèi)提供證明資料，凌晨12點還在加班翻找憑證核對數(shù)據(jù)。這些傳統(tǒng)方式一直在悄無聲息地“侵蝕”著企業(yè)運營效率。

今天，AI 正在重塑這一領域，AI 算法可以開始理解發(fā)票背后的業(yè)務邏輯，讓全鏈路數(shù)字化檔案管理不再局限于 “保存”——以前是企業(yè)花錢管檔案，現(xiàn)在是檔案可以幫企業(yè)省錢、把關。

02

從成本黑洞到價值樞紐

在應對審計場景，財務無需在成百上千個檔案盒里翻找憑證，只需要通過簡單的“一句話”將任務安排給合思檔案AI智能助手，它會快速定位到需要的資料信息整理好發(fā)送給我們，可以在線直接查看、也可以下載或郵件分享，全程不用離開辦公桌。

在稅務稽查場景，此前收到“稅務檢查通知書”，需要放下所有工作、通宵核幾大箱憑證。基于合思檔案AI智能助手，只需上傳通知書，即可自動識別到稽查重點，并按需將查詢結果梳理反饋；同時，還可以通過配置好的業(yè)務檢測方案和發(fā)票風險掃描模型，輔助標記出可能的風險，例如異常發(fā)票或憑證關聯(lián)問題，便于企業(yè)問題自查及針對性分析。

此時， AI不再是簡單的聊天工具，而是更懂財務數(shù)據(jù)的 “智能管家”，甚至比財務更清楚每筆業(yè)務的來龍去脈。

以合思的一家食品制造企業(yè)客戶為例，財務團隊平均每年在憑證查找方面投入的時長高達 810 小時——平均每15分鐘才能完成一筆業(yè)務的憑證查找。“借助合思檔案+AI， 一句話的時間即可完成，這意味著財務人員可以釋放出更多時間和精力，投入在經(jīng)營分析等更高價值事項上。”馮子瑜表示，如今客戶每年不僅可以節(jié)省下756小時的低效投入，更讓應收款的回款周期縮短了30%。

當然，現(xiàn)階段的 AI 應用只是起點，隨著大模型技術的持續(xù)進化，AI不僅能財務找憑證、做分析，還將具備更多元、更深層次的數(shù)據(jù)挖掘與分析預測能力。而實現(xiàn)美好藍圖的前提是——企業(yè)必須全面實現(xiàn)會計檔案的數(shù)字化，否則停留在檔案柜中的紙質(zhì)檔案，AI也無能為力。

03

合思檔案5.0，采、制、管、用全鏈路升級

回顧會計檔案管理方式，每一張憑證都要幾經(jīng)波折，從打印、分類、匹配整理到粘貼裝訂，經(jīng)歷繁瑣、復雜的一系列處理環(huán)節(jié)之后，會計檔案進入了塵封的檔案室。

即便在電子憑證普及的今天，為配合歸檔管理，業(yè)務人員仍然不得不將電子單據(jù)重新打印交單，財務辦公桌上堆仍然堆滿了接收到的各種憑證打印文件，每月底還要往返各個銀行去取回單。但事實上，這些原始憑證早已以數(shù)字形態(tài)存在于線上系統(tǒng)中，為歸檔鋪設好了 “數(shù)據(jù)高速路”，只差一個“導航系統(tǒng)”指引它們找到終點。

合思檔案就是這個“導航系統(tǒng)”，通過全鏈路自動化歸檔引擎，合思檔案讓每一份會計憑證具備“無人駕駛”能力——從業(yè)務系統(tǒng)產(chǎn)生的單據(jù)、發(fā)票，到銀行同步的電子回單，再到核算系統(tǒng)的記賬憑證，所有需要歸檔的資料無需人工干預，即可實現(xiàn)自動采集、智能分類、關聯(lián)匹配，最終形成每筆業(yè)務憑證的完整證據(jù)鏈。這意味著，當一筆交易完成入賬的同時，其相關檔案已同步完成歸檔，真正實現(xiàn) “入賬即歸檔” 的數(shù)智化管理。

在AI的助推下，合思檔案發(fā)布了5.0版本——采、制、管、用全場景升級。通過OCR+AI技術，高效解決了歷史紙質(zhì)單據(jù)及線下電子文件的歸檔難題，如通過識別網(wǎng)銀的電子銀行回單，完成了“文件”到“數(shù)據(jù)”的高效轉化，融入AI內(nèi)容理解能力后，打破了對識別模版樣式的限制，在識別準確性得到了進一步的提升。

同時，在憑證關聯(lián)匹配環(huán)節(jié)，升級了規(guī)則引擎的認知能力，將多筆相同金額的手續(xù)費回單等復雜場景的自主匹配正確率從85%提升到99%，實現(xiàn)全業(yè)務憑證自動關聯(lián)匹配；此外，AI 助力會計檔案管理從 “被動存儲” 邁向 “主動管理”，在數(shù)據(jù)標準管控、業(yè)務憑證完整性檢測、數(shù)電票原文件合規(guī)性管理上，全方面保障會計檔案管理“高質(zhì)量”。

04

從紙質(zhì)到電檔，助力200+企業(yè)會計檔案全鏈路升級

除了在應用層面的升級，隨著更多客戶的深度應用，檔案數(shù)量隨時間的積累，在看不見的技術底層，我們還做了性能升級；在數(shù)據(jù)采集、關聯(lián)、檢測三個方面實現(xiàn)了智能升級，數(shù)據(jù)采集效率提升 5 倍，每秒可接收處理 200 份檔案數(shù)據(jù)，一季度的憑證關聯(lián)1小時以內(nèi)即可完成，檢測收款回單完整性由原來需要8小時壓縮到30分鐘即可完成，為我們每一份憑證絲滑歸檔“保駕護航”。

過去兩年，合思檔案助力200 + 企業(yè)完成會計檔案管理“從紙質(zhì)到電子”的全鏈路升級，平均為每家企業(yè)節(jié)省 90% 的管理成本、實現(xiàn)100%合規(guī)，并助力客戶企業(yè)100% 成功驗收。同時，合思檔案積極參加試點專項、賦能更多企業(yè)，實踐成功經(jīng)驗得到相關機構認可。

對于會計檔案管理而言，2025年是變革之年。一方面，2025年是數(shù)電票從政策試點邁向全面落地的關鍵節(jié)點，隨著民航、鐵路客運等領域全面實現(xiàn)電子憑證 “無紙化”，企業(yè)接收的外部憑證已從 “少量電子化” 進入 “全量數(shù)字化” 時代；另一方面，AI 大模型的應用也在這一年集中爆發(fā)，技術上的重大突破，讓我們切實感受到——數(shù)據(jù)價值挖掘、智能決策等曾經(jīng)停留在遠方的目標，正逐步走向現(xiàn)實。

正如餃子導演那句充滿煙火氣的智慧 ——“出來混最重要的是先出來”，告別 “紙質(zhì)思維” 的束縛，用上會計檔案系統(tǒng)才能實現(xiàn)讓每一份憑證數(shù)字化歸檔。只有先 “邁出這一步”，才有機會擁抱AI ，讓AI幫助企業(yè)會計檔案管理從紙張到數(shù)據(jù)，從數(shù)據(jù)到價值。