不久前，鉛筆道一系列關于VC起訴創業者回購股權的文章在創業者圈子內引發熱議，背后折射出的是創業者被限高、現金流危機、破產等重重困境。不少讀者稱，創業已進入冰河時代，切換至地獄級難度模式。

2024年上半年，一級市場的融資額和融資數量同比近乎腰斬。這意味著：今年的企業融資變得更加艱難，各個行業的競爭都趨于白熱化，內卷更加瘋狂。

用王健林的話來說，絕大多數中國企業整體都進入了賺辛苦錢、賺慢錢時代。過去那種“追風口、賺大錢”的機會越來越少，創業者不僅要拼膽識、拼勇氣，更要拼“會過日子”的能力。

-01-學會精打細算過日子，才能不下牌桌

咱們老百姓常說“越有錢的人越摳門”，其實成功的企業家在管理上普遍“摳門”，埃隆·馬斯克對于成本控制和資源利用的高效性有著極高的要求。雷軍常強調，每一分錢都應該花在刀刃上，要對成本有清晰的認識和嚴格的控制。坊間流傳，李想在成本控制上幾乎變態，行政要求出差經濟艙都必須買折扣最低的，經濟酒店都要兩個同性在一起住... ...

足以看出，精細化管理，控制成本的能力一直是成功企業家的隱藏能力點。然而，鉛筆道采訪過上萬家創始企業，我們發現這也的確是企業家在創業初、中期的弱項。

畢竟，市面上有很多人教創業者如何融資、如何推廣，但極少討論如何“省錢”，這也導致類似300人吃掉5000萬零食的拜騰汽車，燒光84億造不出量產車的反面案例頻出不繁。可在互聯網環境下，行業全周期的普遍縮短，超過平均增長能活下來的企業，靠的是全方位的成本管控能力。

學會過日子，是創業者在冰河時代的生存智慧。這不，已經有企業通過在IT辦公設備上“精打細算”嘗到甜頭。

用友集團旗下的成員企業暢捷通，在2020年為了進一步優化成本結構，提升運營效率，決定從辦公IT入手——此時，國內辦公IT綜合解決方案供應商易點云進入了他們的視野。當時的易點云，已通過為企業提供靈活高效的全方位IT服務幫助數萬家企業實現了IT辦公成本控制和效率提升。

暢捷通通過訂閱易點云的“新機三年付”服務，成功地將原本需要一次性投入的IT設備費用分攤到三年內，大大減輕了自身資金壓力。經測算，暢捷通這次嘗試成功節省了近百萬的資金。

2020年-2023年正值疫情肆虐，試想近百萬資金被用于企業的其他關鍵領域，在同賽道內是何等的優勢。

學會“過日子”，是創業者當下的必修課，聽起來或許不夠酷，但有可能關乎企業生死。

-02-“以租代買”把IT辦公設備的成本“打下來”

精打細算過日子難的不是方式，而是態度。一旦CEO重視起來，操作難度并不高，找對方向是關鍵。

暢捷通的案例便具備普適性，因為它切中了所有企業均可在節流上“大做文章”，但常被忽略的領域：IT辦公設備的以租代買。

其實，天下企業苦IT設備成本久矣，但很長時間內大家都默認這份成本是“應該”的。

一家小型電商創業公司，可能需要購買幾臺辦公電腦、服務器用于存儲數據和運行業務軟件，以及一些網絡設備，每年IT設備成本可能在5萬元左右。中型企業的IT設備支出通常會更高，每年可能在50萬元至100萬元之間。大型企業還需要進行嚴格的信息安全防護和IT團隊管理，每年在辦公IT上的花費可能高達數百萬甚至上千萬。

這么算下來這并不是一筆“小錢”。而暢捷通就很聰明地通過跟易點云這樣的供應商合作，把它變成了“小錢”。

我們對比了下，易點云官網不同配置的筆記本月訂閱費在60元至200元不等，以月租60元為例，企業每天花2塊錢就能擁有電腦使用權以及全程免費維修。哪怕用配置最高的蘋果電腦，一家30人的企業，一年最多也就7萬出頭，如果換做買估計只能解決6、7個員工的辦公問題。不及采買的零頭，還支持免押金，用后付費，這對企業來說是十分劃算的。

除了暢捷通，擁有超過500家連鎖門店的博士眼鏡也通過易點云的訂閱式租賃模式有效緩解了現金流壓力，三年總成本較采購直降10%。

易點云7*24小時的線上客服、全國部署的3500+工程師上門服務也確保了博士眼鏡在全國范圍內的門店都能享受到快速、專業的IT支持，總部不用再派分店駐場工程師，節省了大筆人工費用，還大大縮短了設備故障響應時間，降低了因設備問題導致門店業務中斷的風險。

近幾年，類似易點云這種既可以降低IT辦公投入成本，又可以提高辦公效率的訂閱式租賃模式正成為企業精細化管理的常規操作，諸如百度、騰訊這樣的大型企業，中小型企業甚至自媒體博主，有5萬家企業都在持續訂閱。

-03-精細化管理進階版：

雇個省心省事的“超級員工”

你是否發現，創業者在精細化管理與用人策略上，有很多共同之處：核心都在于“高效”與“省心”。正如創業者需知人善任，將核心業務交由能力出眾的成員，從而聚焦戰略方向；企業在IT設備管理上的策略也應如此，選擇能擔當“超級員工”角色的合作伙伴。

而企業要想選對企業IT辦公設備領域的“超級員工”，除了省錢外，還要超越單純的成本考量，考查供應商是否靠譜，比如專業度、靈活性、安全性等。

作為互聯網行業最大的外包商之一的博彥科技，在人員迅速擴張的過程中就面臨了IT服務覆蓋的挑戰：

在一次雙十一前兩天，公司突然接到業務通知，雖然受疫情影響但雙十一對客戶的支持不能中斷，需要緊急調配大概100臺電腦，并且把員工的臺式機換成筆記本。然而，公司內部的庫存并不夠，緊急情況下，易點云在兩天內調配了100臺電腦，滿足了博彥科技的突發需求。

在另一次阿里云棲大會期間，博彥科技在幫客戶進行材料的美化，對方第二天就要用到，但是當天電腦出現異常，無法開機、內存報表。博彥科技同樣找到易點云，易點云為其提供了20多臺高配置的備用電腦，確保了第二天按時交付。博彥科技選擇將專業的事交給專業的平臺，不僅省了錢，關鍵時刻還“救了火”。

此外，數據安全絕對是IT辦公設備領域的紅線，也是很多企業對這種模式最大的顧慮。

實際上，最為重視安全的莫過于網絡安全賽道的企業，諸如華順信安，其服務對象涵蓋中國網信辦、中國電信等關鍵機構，對數據安全的要求近乎苛刻，他們選擇的也是易點云的服務。雙方在簽訂嚴格的保密協議的基礎上還采取硬盤買斷等措施，從物理層面切斷了數據泄露的風險。易點云用層層加碼的安全防范措施消除了客戶的顧慮，華順信安也為其他在安全性考量上比較顧慮的企業提供了參考。

更重要的是，“以租代買”的好處不僅在于能在日常運營中為企業卸下沉重的資金包袱，讓IT采購運維省下來的錢轉化為企業實實在在的現金流和利潤空間，更在于關鍵時刻能憑借靈活全面的服務陪企業度過轉型期。

在疫情期間，知名家居電商平臺住范兒急需開辟新業務，為第二天新入職的30名員工配備電腦，當時公司選定了兩家供應商。易點云的客戶經理當天下午就通過閃送將設備送達并配置好基礎辦公軟件，而另一家供應商次日下午才到貨且無任何配置。此時，新員工們都已經使用易點云的電腦辦公一天了，后來住范兒決定將所有需求都交給易點云。

易點云這種“靈活性”服務陪伴住范兒順利度過了業務轉型期，其訂閱設備數量也從100多臺增加到600多臺，住范兒也因此節省了大量資金用于新業務和供應鏈的開發上，終于在2023年實現彎道超車，交出了15億的漂亮成績單。

當創業變成了追求不下牌桌的的持久戰，當精細化運營的理念被越來越多創業者所重視，“精打細算過日子”也將成為企業經營的常態。不僅是在辦公IT領域，創業者只有在企業經營的各個環節最大化實現成本管控和效率提升，才能經得住下行周期的考驗，在市場競爭中立足。

風口效應消失時，“學會摳門”熬過寒冬的老板們也很酷。

本文為作者獨立觀點，本文不構成任何投資建議。

圖片AI生成/AI編輯