在企業的日常運營中,每張機票、每個酒店預訂、每次用車、每筆對公付款,這些看似零碎的支出累積起來,每月往往能輕松達到數百萬元。面對如此龐大的支出,如何及時發現并控制不合理支出,成為企業成本控制的關鍵。為此,分貝通全面升級了平臺的商旅費控BI服務,旨在通過精準的數據分析幫助企業實現降本。

差旅費控BI功能一:專題分析提前節省

企業在不同場景下的支出數據存在很大的差異,解決這些問題的首要任務是全面沉淀數據并進行細致地分析。分貝通的BI模塊提供了強大的專題分析能力,能夠以客戶支出管理數據為出發點,結合訂單消費時間,突破單一維度的統計匯總,幫助企業發現潛在的異常點并進行優化決策。

以某傳統設備制造企業在分貝通平臺的差旅地圖為例。某傳統設備制造企業通過分貝通的差旅地圖,捕捉到銷售團隊正在加強長三角一帶三線城市的機會挖掘。對此,從酒店成本控制的角度出發,財務團隊及時將該地區5個城市酒店協議價體系進行完善,提前實現了成本節省。

專題分析不僅能夠提供機票、酒店等基礎分析,還能深入分析同行程票價、航線占用工作時間、退改簽等細節。這些數據的深入挖掘,能夠有效剖析管理流程中的漏洞,為企業提供全面的優化方案。

差旅費控BI功能二:異常預警先下手為強

依托全面的數據沉淀,分貝通的商旅費控BI模塊能夠及時發現異常問題,實現“問題支出,先下手為強”。異常預警通過單一場景下的多維數據分析,讓企業充分了解每個場景的消費特點,從而發現異常。

以某企業服務公司的機票支出管控為例。該企業服務公司通過分貝通的異常預警,很快發現臨時差旅嚴重的情況,大部分銷售平均提前1天或當天才安排行程,同時退改簽費用占機票總支出的近15%。基于此,該企業及時調整了差旅規則,有效控制了機票支出,降低了機票成本。

差旅費控BI功能三:行業洞察切中要害

除了自我剖析,了解行業情況對于商業分析同樣重要。分貝通的行業洞察能力能夠為客戶展示與消費強相關的自身指標在行業大盤中的水平,為消費管控規則優化提供客觀依據。

目前,分貝通的行業洞察分析可覆蓋機票、酒店、用車三大場景,提供多達13個指標的行業數據和分貝通大盤數據,可以幫助企業更精細地進行支出管控。

差旅費控BI功能四:數據發現量體裁衣

支出管理已成為企業降本的優先選擇,但不同企業的支出偏好和行業特點各不相同,“照葫蘆畫瓢”式的方案很難見效。分貝通基于企業全面沉淀的支出數據和行業大盤數據,提供專屬的數據發現報告,幫助企業用數據發現潛在風險,節省不必要的支出。據悉,當前數據發現功能已經覆蓋消費管控、商旅優惠、異常消費、虛假報銷、里程補貼等維度。

以某整車制造商的酒店托管優化為例。該整車制造商通過分貝通的數據發現報告,發現其酒店支出占總支出的50%-60%,波峰甚至達到70%-80%?；诖?該企業完善了酒店托管體系,實現了相似消費量下酒店支出同比減少了近百萬元。

海外差旅管理支持

隨著中國企業的全球化進程加速,國際差旅支出日益增加。根據相關數據,國際差旅支出往往是國內支出的四倍,管理不善將給企業帶來巨大的成本壓力。對此,分貝通全新升級后的國際商旅費控BI服務可以實現境外全場景消費數據的整合。企業可以全面掌握差旅支出情況,并利用分貝通差旅費控BI功能進行穿透分析,發現可能影響成本的潛在問題并及時優化。

分貝通的商旅費控BI模塊服務,以其國內和海外全面的場景覆蓋、深入的數據分析能力和精準的支出管控能力,正在成為企業降本增效的得力助手。通過專題分析、異常預警、行業洞察和數據發現四大核心功能,企業可以在紛繁復雜的差旅支出中找到優化空間,實現支出管理的科學化、系統化和精細化。