6 月 6 日消息，微軟今日發布博客，宣布 SharePoint 原生電子簽名服務現已正式集成至 Microsoft Word 中。

該功能允許用戶直接在 Word 文檔中發起電子簽名請求，而無需手動創建 PDF 文件，支持創建簽名模板、加速文件審批、消除實體簽署步驟，并確保在 Microsoft 365 環境內的合規性與安全性。

▲ 在 Word 中調用 SharePoint 電子簽名

據介紹，這項新的電子簽名功能允許用戶在不將文檔轉換為 PDF 或離開 Word 界面的情況下發送電子簽名請求。注意到，除了支持發送電子簽名請求外，它還支持創建電子簽名模板。

核心功能：

無縫 Word 集成：通過 Word 插入功能區訪問電子簽名功能，可在文檔中添加簽名域并發送請求，全程無需切換應用或轉換文件格式。 自動 PDF 生成與存儲：簽名請求發送后，系統自動生成 PDF 副本供簽署。簽署完成的 PDF 將存儲在原 Word 文檔所在的 SharePoint 位置，全程在 Microsoft 365 信任邊界內完成，確保端到端安全。 Word 文檔即簽名模板：Word 文件可直接復用為電子簽名模板，簡化重復簽署流程。 集成審計追蹤與通知：收發雙方均會收到郵件通知，簽署完成的 PDF 中包含完整活動記錄（審計追蹤），可驗證簽署時間及簽署人身份。 安全合規控制：管理員可通過 Office 組策略為特定用戶啟用此功能，并可限制在指定 SharePoint 站點使用。所有電子簽名活動均記錄于 Purview 審計日志。

微軟表示，該功能正面向 Microsoft 365 當前和 Beta 頻道用戶推送，預計 7 月初完成美國、加拿大、英國、歐洲及亞太地區部署，并將在 2025 年底覆蓋全球。

啟用步驟（管理員）：

在 Microsoft 365 管理中心啟用 SharePoint 電子簽名并勾選 Word 選項 通過 Intune / 組策略管理應用「允許 SharePoint 電子簽名用于 Microsoft Word」策略 客戶端要求：用戶需使用 Word 桌面版（Microsoft 365 當前頻道或 Beta 頻道）

參考資料：