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如何做好小紅書及抖音等平臺(tái)的聲譽(yù)管理及危機(jī)公關(guān)預(yù)案

IP屬地 中國·北京 編輯:陸辰風(fēng) 杭州品塑共贏品牌全案 時(shí)間:2025-01-09 15:30:19

在如今的數(shù)字時(shí)代,小紅書和抖音等社交媒體平臺(tái)已成為品牌推廣、與消費(fèi)者互動(dòng)的關(guān)鍵陣地。然而,這些平臺(tái)的開放性與傳播力,也使得品牌聲譽(yù)面臨前所未有的挑戰(zhàn)。一旦出現(xiàn)負(fù)面輿情,若沒有妥善應(yīng)對(duì),可能瞬間引發(fā)公關(guān)危機(jī),給品牌形象帶來重創(chuàng)。作為品牌主,做好平臺(tái)內(nèi)的聲譽(yù)管理及危機(jī)公關(guān)預(yù)案刻不容緩。

一、小紅書平臺(tái)聲譽(yù)管理要點(diǎn)

1. 內(nèi)容質(zhì)量把控

小紅書以種草筆記聞名,品牌投放的內(nèi)容要做到真實(shí)、有用、有美感。避免過度夸大產(chǎn)品功效,或是生硬的廣告植入,否則極易引發(fā)用戶反感,導(dǎo)致負(fù)面評(píng)論滋生。例如美妝品牌,分享的化妝教程應(yīng)結(jié)合自家產(chǎn)品亮點(diǎn),以專業(yè)美妝博主的口吻自然呈現(xiàn),讓用戶切實(shí)感受到產(chǎn)品能解決他們的化妝痛點(diǎn),如持久不脫妝、遮瑕力強(qiáng)等,而非一味強(qiáng)調(diào)品牌多高端。

2. 與博主合作策略

選擇與品牌調(diào)性相符的博主至關(guān)重要。對(duì)于時(shí)尚品牌,找穿搭風(fēng)格契合且粉絲群體精準(zhǔn)的時(shí)尚博主,他們能以自身穿搭經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ),巧妙融入品牌服飾,傳遞品牌理念。合作過程中,要與博主保持密切溝通,不僅是產(chǎn)品信息傳遞,更要關(guān)注博主對(duì)產(chǎn)品的真實(shí)反饋,以便調(diào)整后續(xù)推廣方向。同時(shí),鼓勵(lì)博主創(chuàng)作多樣化內(nèi)容,除了產(chǎn)品展示,還可以有幕后故事、使用心得分享等,增強(qiáng)內(nèi)容可信度。

3. 日常輿情監(jiān)測(cè)

利用小紅書自帶搜索功能以及專業(yè)輿情監(jiān)測(cè)工具,每日關(guān)注品牌相關(guān)話題熱度、用戶評(píng)價(jià)。一旦發(fā)現(xiàn)如 “[品牌名] 不好用”“避雷 [品牌名]” 等負(fù)面詞條,及時(shí)分析原因。若是產(chǎn)品質(zhì)量問題反饋,迅速聯(lián)系用戶了解詳情,嘗試解決問題,并在評(píng)論區(qū)以官方身份禮貌回應(yīng),展現(xiàn)負(fù)責(zé)態(tài)度,如 “親親,看到您反饋的問題我們很重視,已私信您溝通解決,請(qǐng)留意哦”,避免負(fù)面情緒發(fā)酵。

二、抖音平臺(tái)聲譽(yù)管理要點(diǎn)

4. 短視頻創(chuàng)意打造

抖音是短視頻的天下,品牌短視頻要有吸睛創(chuàng)意。以食品品牌為例,可結(jié)合當(dāng)下流行的生活記錄、美食挑戰(zhàn)等形式,將產(chǎn)品融入其中。像制作 “30 天早餐不重樣,有 [品牌名] 就夠了” 系列視頻,展示產(chǎn)品便捷性與美味,引發(fā)用戶共鳴與模仿欲望,提高品牌好感度。同時(shí),視頻畫質(zhì)、剪輯節(jié)奏要跟上平臺(tái)潮流,確保用戶觀看體驗(yàn)。

5. 互動(dòng)與社群運(yùn)營

抖音評(píng)論區(qū)是品牌與用戶互動(dòng)的重要窗口。品牌要安排專人及時(shí)回復(fù)評(píng)論,無論是夸贊還是疑問吐槽,都給予熱情回應(yīng)。定期舉辦問答直播,針對(duì)用戶關(guān)心的產(chǎn)品成分、使用方法等問題詳細(xì)解答,還可設(shè)置抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),增強(qiáng)用戶粘性。此外,建立品牌抖音社群,匯聚忠實(shí)粉絲,分享新品預(yù)告、專屬福利等,培養(yǎng)用戶歸屬感,讓他們自發(fā)維護(hù)品牌聲譽(yù)。

6. 達(dá)人矩陣搭建

除了頭部達(dá)人帶貨,品牌應(yīng)注重腰部、尾部達(dá)人的培養(yǎng)。不同層級(jí)達(dá)人覆蓋不同圈層用戶,腰部達(dá)人更貼近大眾生活,能帶來接地氣的產(chǎn)品體驗(yàn)分享;尾部達(dá)人則可用于口碑鋪墊,在小眾圈子傳播品牌。如家居品牌,頭部達(dá)人展示全屋裝修效果,腰部達(dá)人分享單品使用細(xì)節(jié),尾部達(dá)人曬日常家居好物時(shí)提及,全方位滲透市場(chǎng),營造良好品牌口碑。

三、通用危機(jī)公關(guān)預(yù)案步驟

7. 危機(jī)預(yù)警機(jī)制

設(shè)立專門的輿情監(jiān)測(cè)小組,整合小紅書、抖音等多平臺(tái)數(shù)據(jù),利用智能算法與人工篩查結(jié)合,設(shè)定危機(jī)關(guān)鍵詞閾值。一旦負(fù)面輿情熱度、負(fù)面評(píng)價(jià)比例等指標(biāo)突破閾值,如某時(shí)間段內(nèi)小紅書上關(guān)于品牌的負(fù)面筆記點(diǎn)贊量超千、抖音負(fù)面評(píng)論占比超 20%,立即啟動(dòng)預(yù)警,通知相關(guān)部門。

8. 快速響應(yīng)策略

在危機(jī)爆發(fā) 1 小時(shí)內(nèi),品牌官方需發(fā)布聲明。聲明要態(tài)度誠懇,表明已關(guān)注問題,正在緊急調(diào)查核實(shí)。若問題源于產(chǎn)品質(zhì)量,承諾召回、補(bǔ)償?shù)却胧蝗羰钦`解,用簡(jiǎn)潔語言澄清事實(shí)。例如某電子產(chǎn)品品牌被曝光電池發(fā)熱問題,官方迅速回應(yīng) “已收到用戶反饋,技術(shù)團(tuán)隊(duì)第一時(shí)間介入排查,為保障大家權(quán)益,我們將暫停涉事批次產(chǎn)品銷售,后續(xù)進(jìn)展會(huì)及時(shí)公布”,穩(wěn)定用戶情緒。

9. 溝通協(xié)調(diào)渠道

整合品牌客服、社交媒體運(yùn)營、公關(guān)等部門力量,統(tǒng)一對(duì)外發(fā)聲口徑。客服負(fù)責(zé)一對(duì)一安撫受影響用戶,社交媒體運(yùn)營在平臺(tái)持續(xù)更新處理進(jìn)度,公關(guān)對(duì)接媒體,防止不實(shí)報(bào)道擴(kuò)散。內(nèi)部建立高效溝通群,各部門實(shí)時(shí)共享信息,確保應(yīng)對(duì)措施協(xié)同推進(jìn),如法務(wù)判斷聲明合法性、市場(chǎng)調(diào)研分析輿情對(duì)銷售影響,為后續(xù)決策提供支撐。

10. 復(fù)盤與改進(jìn)

危機(jī)平息后,組織跨部門復(fù)盤會(huì)議。剖析危機(jī)根源,是供應(yīng)鏈問題、營銷失誤還是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手惡意攻擊。總結(jié)應(yīng)對(duì)過程優(yōu)缺點(diǎn),改進(jìn)公關(guān)預(yù)案細(xì)節(jié)。若發(fā)現(xiàn)品牌對(duì)某類負(fù)面輿情響應(yīng)遲緩,下次就優(yōu)化預(yù)警流程;若產(chǎn)品問題暴露,加大研發(fā)質(zhì)檢投入,從根本上降低危機(jī)發(fā)生概率,保障品牌持續(xù)健康發(fā)展。

總之,小紅書和抖音等平臺(tái)為品牌帶來機(jī)遇的同時(shí),也暗藏風(fēng)險(xiǎn)。品牌主只有通過精細(xì)化的聲譽(yù)管理,未雨綢繆制定危機(jī)公關(guān)預(yù)案,才能在風(fēng)云變幻的社交媒體浪潮中穩(wěn)立潮頭,維系良好品牌形象,收獲消費(fèi)者長(zhǎng)久信任,實(shí)現(xiàn)商業(yè)價(jià)值的穩(wěn)健增長(zhǎng)。 未來,隨著平臺(tái)算法更新、用戶喜好變化,品牌聲譽(yù)管理策略也需不斷迭代升級(jí),持續(xù)適應(yīng)新挑戰(zhàn)。

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