除了在差旅報銷流程簡化和效率提升方面表現搶眼，差旅費用報銷平臺分貝通在報銷方案的合規性管理方面也有自己的“專長”，以確保合作企業的費用報銷流程符合預算規則和法規政策，降低差旅管理成本和風險。

費用報銷合規性之政策合規

首先，差旅費用報銷平臺分貝通支持電子發票的自動化管理與驗證，可以對發票的真實性進行核查，防止虛假發票的使用，確保發票符合稅務合規要求。其次，差旅費用報銷平臺分貝通能夠根據企業所在地的稅務法規自動生成符合要求的報銷憑證，避免人工操作的疏漏，這對于企業來說極大地降低了稅務風險。

以差旅費用報銷平臺分貝通合作伙伴——某中藥飲片企業為例。該企業每月需要處理數萬張發票，人工審核不僅耗時耗力，還容易出現紕漏和虛假發票。加之差標規則多，難牢記難執行。這些問題導致了可能觸發的政策風險和嚴重的預算超支。該企業報銷流程的合規性問題已經不可回避。

在采用差旅費用報銷平臺分貝通的費用報銷方案后，該企業通過分貝通實現了自動核驗發票的真偽，快速發現并處理異常發票，避免了虛假發票的混入，確保所有報銷符合國家稅務法規。同時，該企業的發票核驗時間減少了50%以上，大幅提升了人效。從效果上看，分貝通的一系列合規性管控讓該企業成功通過了多次內外部審計。

費用報銷合規性之消費合規

為了解決預算超支的問題。差旅費用報銷平臺分貝通為企業提供了靈活的合規規則設置的功能。企業可以根據預算管理要求和內部差旅政策，設定不同的費用報銷標準和審批流程。這些規則一旦設定，系統會自動執行，從而確保每一筆報銷支出都在合規的框架內進行，避免了違反內部政策或外部法規的情況發生。

該中藥飲片企業通過使用差旅費用報銷平臺分貝通的合規管理功能，制定了針對不同地區和部門的差旅費用報銷標準。這些標準根據各地的稅務法規和公司政策進行定制和調整，使得每個辦事處的員工在報銷時都能嚴格遵循當地的合規要求。

在這個基礎上，差旅費用報銷平臺分貝通的自動化審核功能還可以根據提前設置的消費規則進行自動審批，這大幅減少了人工審核的工作量，還確保了不同地區的員工報銷行為實現“消費即合規”。

費用報銷合規性之安全合規

在數據存儲和保密方面，差旅費用報銷平臺分貝通也遵循嚴格的合規標準。平臺采用高標準的數據加密和安全措施，確保企業和員工所有費用數據的保密性和完整性。

比如，差旅費用報銷平臺分貝通將ISO27017、ISO27018、ISO27701以及CSA-Star納入先前以ISO27001為指導方針建立的信息安全質量管理體系。與此前的三級等保安全認證、ICP認證、UPDSS和PCI-DSS等權威安全認證一起，建立起了差旅費用報銷平臺分貝通以信息安全管理基礎、云安全、隱私安全和支付安全整合的立體全方位“企業支出信息安全管理體系”。

通過這些合規管理功能，差旅費用報銷平臺分貝通不僅幫助企業降低了法律和財務風險，解決了預算超支的問題，大幅提升了員工的人效。據統計，與差旅費用報銷平臺分貝通合作一年后，該企業基本找不到超支、違規操作等行為。管理層只需用之前50%時間就能了解整個事業部的費用支出情況，人均每月的費用成本同比去年降低了 30%。