美國公司注冊后，為確保公司的合規運營和持續發展，每年都需要進行年審。

美國公司年審不僅是法律要求的重要程序，也是公司展示年度業績、提高透明度、維護股東和公眾信任的關鍵途徑，這一過程不僅關乎合規，還有助于識別和解決潛在的財務風險和問題。

由于美國各州政府對公司的年度審計有不同的規定，各州的年度審計時間和要求也不盡相同，具體的年度審計要求和時間必須根據公司注冊地確定。

美國公司年審內容

雖然美國各州的年審政策上會有所差異，但具體年審內容相差不大，主要包含以下內容：

1.對公司注冊證書進行續期，這是公司年審的基本要求，確保公司合法存在；

2.美國公司相關文件的續簽，確認并更新公司股東和董事的資料，這是為了確保公司股東和董事的身份信息準確無誤，與相關文件一致；

3.公司注冊地址續期，保持公司注冊地址的合法性和合規性，確保相關部門能夠及時送達相關文件和通知；

4.美國秘書的續期；

5.完成公司稅務相關的會計申報和繳納：這是為了確保公司遵守相關稅務法規，并按時繳納稅款和其他相關費用。

此外，美國公司年審還包括：如更新公司文件、維護公司記錄等，這些內容可以根據公司的具體情況而有所不同。

年審與稅務申報的關系

美國公司年審與稅務申報是獨立但相關的兩項合規義務：

年審側重經營狀態：確認公司股東、地址、秘書等基本信息是否有效；

稅務側重財務狀況：申報公司收入、利潤、員工薪資等財務數據。

關鍵提示：部分州（如加州）要求企業先完成年審，方可提交稅務申報，因此年審逾期可能間接導致稅務合規風險。

美國各主要州年審時間

無論美國公司是什么類型的公司，都需要做年審，但美國不同州的公司年審時間不盡相同。

美國公司年審周期分為以下三類：

年度申報：如加州、紐約州、特拉華州等，需每年提交一次；

兩年一報：如佛羅里達州、亞利桑那州等，每兩年提交一次；

特殊要求：部分州（如馬薩諸塞州）要求公司注冊滿周年后提交年審，而非固定日期。

美國各州公司年審時間可參考下圖：

（點擊查看大圖）

美國公司年審流程

1.更新公司信息

年審之前，需要對公司進行更新相關信息，如：公司的注冊地址、董事股東的信息等；若公司有任何重大變更，如：股權結構變更、公司名稱變更等，也是需要在年審前進行更新。

2.準備文件

在年審之前，需要準備好必要的文件，如：公司的財務報表、稅務申報表、股東會議記錄等；若公司是有限責任公司（LLC），還需要準備年度報告。

3.繳納年費

在年審之前，需要繳納公司的年費，不同州的年費標準也不相同。

4.提交文件

在年審之前，需要將準備好的文件提交給州政府或公司注冊機構，具體提交方式和時間可以在各州官方網站查詢。

5.審核和批準

州政府或公司注冊機構會對提交的文件進行審核，以確保公司的合法性和正常運營，若審核通過了，州政府或公司注冊機構會批準公司繼續運營。

美國公司不按時年審的后果

1.年審逾期會產生相應的罰款，會根據逾期的時長和注冊地決定罰款金額，罰款越多；

2.逾期三個月美國公司會被標記為經營異常，不可以正常開展經營活動，并在1—2年的時間會被所在的州強制進行除名注銷；

3.未按時提交年審報告會在州政府的公共記錄上留下不良記錄，影響公司信譽。

4.美國公司被列入美國黑名單后，該公司的董事或股東在一定的期限內不可以再擔任美國公司的董事或股東；

5.州政府可能會對未按時提交年審報告的公司提起法律訴訟，要求其支付罰款或采取其他補救措施。

6.未能提交年審報告可能導致稅務問題，因為年審報告中通常包含了公司的稅務信息。

7.難以進行公司變更:如果公司計劃進行名稱變更、地址變更、股東變動等，未按時提交年審報告可能會阻礙這些變更的進行。

為了避免這些后果，公司應當確保每年按時提交年審報告，并留意各自所在州的具體要求和截止日期。

如果公司已經逾期未提交年審報告，應立即采取措施補交報告并支付相應罰款。

美國公司年審合規建議

關鍵時間節點與操作建議：

1.提前準備期（年審前1-2個月）：

核查股東、地址、秘書信息是否變更；

確認注冊代理機構是否續約；

預留充足時間處理章程修訂等補充文件；

確保文件信息的準確性。

2.正式提交期（年審截止日前）：

通過州政府官網或持牌代理機構在線提交年審表格；

支付年審費用（通常為50-400美元，各州差異較大），另外就是秘書公司的地址費用及代理費用，需要在年審到期前繳納。

3.逾期補救期（逾期后30-60天）：

立即補交年審文件并繳納罰款；

部分州允許申請豁免罰款（如因自然災害等不可抗力）。

美國公司年審是必盡的法律義務，雖然各州時間、資料要求雖不同，但逾期不審，企業都將面臨經營受限、執照吊銷等風險。年審能確保合規運營、提升信譽、降低風險，助力企業融資與拓展，務必按時完成。