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辦公迎AI革命:微軟Copilot正式入駐Word、Excel、PowerPoint

IP屬地 中國·北京 IT之家 時間:2025-11-19 04:04:49

IT之家 11 月 19 日消息,在今天召開的 Ignite 2025 活動中,微軟發(fā)布了 Microsoft 365 Copilot 的多項關(guān)鍵更新,其核心目標是推動所有組織向“前沿企業(yè)”(Frontier Firm)轉(zhuǎn)型,將“智能體模式”(Agent Mode)全面擴展至 PowerPoint、Excel 和 Word,讓用戶能與 AI 進行深度協(xié)作。

IT之家注:“前沿企業(yè)”(Frontier Firm)是微軟提出的一個新概念,指那些由人類員工進行領(lǐng)導(dǎo)和決策,但日常運營和許多任務(wù)都由 AI 智能體高效執(zhí)行的公司,這是微軟設(shè)想的未來企業(yè)形態(tài)。

據(jù)微軟透露,財富 500 強企業(yè)中,已有 90% 的企業(yè)正在使用 Microsoft 365 Copilot,此次更新將進一步鞏固其在企業(yè)市場的地位。


IT之家援引博文介紹,本次升級的重中之重,是將“智能體模式”(Agent Mode)全面擴展至 Office 核心三件套:

在 Excel 中,名為“Excel 智能體”的 Copilot 功能專注于數(shù)據(jù)處理與分析。它能夠自動識別表格數(shù)據(jù),并根據(jù)用戶指令將其快速轉(zhuǎn)換為圖表、圖形等多種可視化元素。

不僅如此,該工具還能對數(shù)據(jù)進行深度分析與總結(jié),例如追蹤公司全年的收入與支出變化,并從中提煉出關(guān)鍵結(jié)論。更進一步,它還能利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)生成對未來幾年的業(yè)務(wù)展望,幫助用戶做出更明智的決策。

針對文檔處理場景,Word 中的“Word 智能體”則扮演了智能閱讀與寫作助手的角色。它能夠訪問并分析復(fù)雜的 Word 文檔,快速總結(jié)全文并精準提煉核心要點。

對于專業(yè)性較強的內(nèi)容,該工具還能解釋其中的技術(shù)術(shù)語,幫助用戶更輕松地理解。此外,它還具備強大的內(nèi)容改寫能力,可以根據(jù)要求將現(xiàn)有文本調(diào)整為不同的風格,極大地提升了內(nèi)容創(chuàng)作的靈活性與效率。

在演示文稿制作方面,“PowerPoint 智能體”旨在徹底改變傳統(tǒng)的工作模式。用戶只需提供主題、要點或遵循企業(yè)形象(Corporate Identity)的設(shè)計規(guī)范,AI 即可自動創(chuàng)建一套完整的演示文稿。

微軟表示,該功能不僅能生成獨立的幻燈片、要點和布局,還能融入“故事化敘事”(Storytelling)的元素,使演示內(nèi)容更具邏輯性和說服力,尤其適用于制作管理者報告、戰(zhàn)略規(guī)劃或市場分析等專業(yè)演示。

除了應(yīng)用內(nèi)集成,Microsoft 365 Copilot 的聊天功能也引入了專門的 Word、Excel 和 PowerPoint 智能體。用戶可通過多輪對話直接在聊天窗口中完成研究、格式化和設(shè)計等復(fù)雜任務(wù),隨后無縫切換至相應(yīng)應(yīng)用進行深度編輯。


為提升交互體驗,Copilot 現(xiàn)已支持語音命令,用戶可通過語音或文本啟動對話,快速獲取會議、郵件和文件的個性化摘要與洞察。這些聊天功能將免費提供給所有 Microsoft 365 訂閱用戶。

針對郵件處理和日程管理場景,Outlook 中的 Copilot 也獲得了顯著增強。移動端新增了交互式語音命令,可快速總結(jié)未讀郵件并執(zhí)行回復(fù)、刪除等操作;同時微軟優(yōu)化 AI 日程安排功能,Copilot 能夠直接從聊天中預(yù)訂會議、起草議程,甚至自動解決日程沖突。

為滿足中小企業(yè)需求,微軟還推出了全新的 Microsoft 365 Copilot 商業(yè)版訂閱,定價為每用戶每月 21 美元,將于 12 月上線,旨在通過自動化任務(wù)幫助小型團隊提升效率。

所有這些功能升級的背后,是微軟增強其智能層 Work IQ,這是微軟為其 Copilot 產(chǎn)品打造的底層“大腦”或智能引擎。它整合了用戶在工作中的所有數(shù)據(jù)(郵件、文檔、會議)、記住你的使用習慣和偏好,并能從中推理出規(guī)律,讓 Copilot 的回答和建議更智能、更個性化。

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