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華為項目管理:從項目啟動到項目計劃,再到項目實施、監(jiān)控和收尾

IP屬地 中國·北京 編輯:陳麗 科技創(chuàng)新交流 時間:2024-08-16 16:23:35

本文詳細介紹了華為成功的項目管理培訓(xùn),從項目與項目管理、項目啟動階段、項目計劃階段、項目實施階段、項目監(jiān)控階段、項目收尾階段六個方面詳細闡述了項目管理的流程和方法。以下是對該資料的總結(jié):

一、項目管理的定義與要素

項目的定義:為完成某一獨特產(chǎn)品或服務(wù)所做的一次性努力,具有臨時性、獨特性和逐步完善的特點。項目管理的定義:將相關(guān)的知識、技術(shù)、工具、技能等應(yīng)用于項目任務(wù),以滿足項目干系人對項目的需求和期望的過程。項目管理的三重制約:范圍、時間、成本,需要在預(yù)算內(nèi)按時提交滿足要求的產(chǎn)品、服務(wù)或成果。項目管理階段:包括啟動、計劃、實施、監(jiān)控和收尾五個階段。

二、項目啟動階段

立項申請:對擬實施項目作詳盡的技術(shù)經(jīng)濟分析和多方案比較,提出評價,從而對項目是否合理和可行性作出結(jié)論的過程。組建項目組:建立一個結(jié)構(gòu)合理的項目組,尋找合適的人選,了解他們的技術(shù)、管理方面的優(yōu)劣勢,爭取職能部門的支持。項目策劃/制作任務(wù)書:描述項目背景與目的、項目目標、里程碑、項目評價標準、假定與約束條件、項目利益干系人等內(nèi)容。項目開工會:項目組成員的初步交流,相互了解,營造一種良好的團隊氛圍,就項目目標、管理方式、工作方式等方面達成共識。

三、項目計劃階段

工作分解結(jié)構(gòu):將項目的任務(wù)按照一定邏輯進行逐漸層分解,分解到可預(yù)測、可管理的單個活動為止。活動排序:按照工作的客觀規(guī)律、項目目標的要求、輕重緩急和項目本身的內(nèi)在關(guān)系來排序。資源、工期、成本估算:估算完成所有活動所需的資源、工期和成本。進度計劃:根據(jù)WBS、活動排序、工期估算和所需資源的結(jié)果進行分析,制定出項目進度計劃。風(fēng)險計劃:識別風(fēng)險、評估風(fēng)險等級、制定風(fēng)險響應(yīng)計劃。溝通計劃:分析利益干系人對項目的興趣及影響程度,針對每個利益干系人制定溝通計劃。

四、項目實施階段

項目溝通:項目組內(nèi)的溝通包括職責(zé)、授權(quán)、協(xié)調(diào)、狀態(tài)等方面,與高層、客戶的溝通需要明確溝通目的、內(nèi)容、方法和責(zé)任人。項目監(jiān)控:監(jiān)控要點包括高風(fēng)險的任務(wù)、與項目里程碑有關(guān)的進展、使用的資源和費用、人員的表現(xiàn)等。變更管理:變更源頭包括項目委托人、項目團隊、項目優(yōu)先級、其他等,變更管理過程包括提交變更申請、申請影響分析、評審分析結(jié)果、批準變更、實施變更、跟蹤和發(fā)布狀態(tài)等。

五、項目監(jiān)控階段

溝通:與項目干系人進行良好的溝通,及時協(xié)調(diào)解決問題。項目監(jiān)控:嚴格監(jiān)控進度,重點跟蹤監(jiān)控高風(fēng)險任務(wù),并采取有效的防范措施。變更管理:變更發(fā)生時要首先確定“能做些什么,以及不能做些什么”,確定全體都一致同意的方案,提出變更步驟,并就將要做出的變更進行即時評估。

六、項目收尾階段

評估與驗收:評估項目的財務(wù)、時間、質(zhì)量、人力資源、環(huán)境、項目控制、項目計劃等方面,驗收項目的輸出是否滿足要求。項目總結(jié):總結(jié)項目的經(jīng)驗教訓(xùn),對項目組成員進行表彰和獎勵。文件歸檔:將項目的相關(guān)文件進行歸檔,包括項目組任命、項目策劃報告/任務(wù)書、WBS圖、甘特圖、溝通風(fēng)險計劃書、項目綜合計劃、階段進展報告、項目會議紀要、變更申請表、項目評估驗收報告、項目總結(jié)報告、項目交付件相關(guān)文檔等。

項目管理是企業(yè)商業(yè)目標的達成和戰(zhàn)略實現(xiàn)的手段,華為公司通過實施項目管理,縮短了產(chǎn)品研發(fā)項目的周期,提高了產(chǎn)品質(zhì)量,降低了成本,減少了風(fēng)險,增加了價值,提高了企業(yè)的應(yīng)變能力。

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