微軟在對(duì)其所有產(chǎn)品進(jìn)行AI化改造的持續(xù)努力中，現(xiàn)在將人工智能直接添加到Excel的單元格中。從周一開始，Microsoft 365 Copilot的測(cè)試用戶可以使用全新的Copilot函數(shù)，讓用戶能夠在C2或B23等任意單元格中直接調(diào)用微軟的AI執(zhí)行生成式任務(wù)。

這是這家軟件巨頭的明智戰(zhàn)略舉措，通過(guò)將Copilot集成到各種產(chǎn)品中來(lái)證明其AI數(shù)據(jù)中心建設(shè)的合理性。Excel可能是Microsoft Office產(chǎn)品中粘性最強(qiáng)的，對(duì)許多財(cái)務(wù)功能來(lái)說(shuō)都是必不可少且不可替代的。

在博客文章和YouTube視頻中，Excel核心產(chǎn)品負(fù)責(zé)人Catherine Pidgeon解釋了這一新功能的優(yōu)勢(shì)和使用方法。

與Excel中的任何函數(shù)一樣，您需要在前面加上等號(hào)操作符，然后將提示詞用引號(hào)括起來(lái)放在括號(hào)內(nèi)。接著加上逗號(hào)，然后添加任何您希望Copilot查看的"上下文"（即特定單元格的地址）。

例如，在視頻中，Pidgeon和首席項(xiàng)目經(jīng)理Joe McDaid使用COPILOT函數(shù)來(lái)分析一個(gè)包含咖啡機(jī)評(píng)論的電子表格中的情感。各個(gè)評(píng)論出現(xiàn)在D列，從第4行開始到第18行結(jié)束。McDaid在數(shù)據(jù)下方的D21單元格中放置了一個(gè)COPILOT公式：

=COPILOT("將這些反饋總結(jié)成一個(gè)段落",D4:D18)

經(jīng)過(guò)幾秒鐘的處理后，D21單元格顯示了所有咖啡機(jī)評(píng)論的摘要："這臺(tái)咖啡機(jī)因其易用性、快速操作和新鮮一致的...而普遍受到贊揚(yáng)"

McDaid隨后將公式的提示詞改為"將這些反饋總結(jié)成一句話"，結(jié)果重新計(jì)算為更簡(jiǎn)短的文本。摘要功能，特別是情感摘要，是生成式AI帶來(lái)的新能力，這在普通Excel中是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。

您還可以使用COPILOT函數(shù)將數(shù)據(jù)分類到預(yù)定義的類別集合中。在另一個(gè)演示中，McDaid有四個(gè)類別列表——口味、易用性、噪音和其他——他希望函數(shù)將這些類別分配給15個(gè)響應(yīng)行中的每一個(gè)。因此他在B4到B8單元格中列出了這四個(gè)類別。

然后，在咖啡機(jī)評(píng)論列旁邊的E4單元格中，他輸入了以下公式：

=COPILOT("對(duì)這些反饋進(jìn)行分類",D4:D18,"分成這些類別之一",B4:B8)

這個(gè)公式顯示COPILOT函數(shù)支持多個(gè)提示詞和上下文。經(jīng)過(guò)一兩秒的處理后，E列從E4到E18填滿了與D列單元格反饋匹配的類別。例如，Copilot將評(píng)論"這臺(tái)機(jī)器運(yùn)行非常快"分配到易用性類別。

在下一步中，McDaid在F3和G3中為情感和表情符號(hào)添加列標(biāo)題，就在E3中類別列標(biāo)題的旁邊。然后他將E4單元格中的公式改為：

=COPILOT("對(duì)這些反饋進(jìn)行分類",D4:D18,"分成這些類別之一",B4:B8,"返回這些列",E3:G3)

Excel然后在每個(gè)咖啡機(jī)評(píng)論旁邊的三列中填入類別（例如：易用性）、情感（正面或負(fù)面）以及笑臉或皺眉表情符號(hào)。他還展示了這些列如何匯總到數(shù)據(jù)透視表中。

引入外部信息

在博客文章中，Pidgeon還提供了COPILOT函數(shù)將AI知識(shí)圖譜中的信息導(dǎo)入電子表格的示例。一個(gè)動(dòng)畫GIF顯示用戶輸入：

=COPILOT("列出主要機(jī)場(chǎng)的機(jī)場(chǎng)代碼",E3)

E3單元格中有一個(gè)國(guó)家的名稱。當(dāng)E3顯示USA時(shí)，D5到D14單元格顯示美國(guó)機(jī)場(chǎng)代碼，如ATL、LAX和JFK。當(dāng)用戶將E3改為澳大利亞時(shí)，機(jī)場(chǎng)代碼變?yōu)镾YD、MEL、BNE等。

在博客文章中，Pidgeon還解釋說(shuō)您可以在其他公式中嵌套COPILOT函數(shù)，或在其中嵌套其他公式。例如，在博客文章中，一個(gè)動(dòng)畫GIF顯示有人在機(jī)場(chǎng)代碼列表周圍使用WRAPROWS：

=WRAPROWS(COPILOT("列出主要機(jī)場(chǎng)的機(jī)場(chǎng)代碼",E3),3,"")

機(jī)場(chǎng)代碼然后以網(wǎng)格形式出現(xiàn)，三列寬，三行高。

微軟幾乎肯定會(huì)擴(kuò)大COPILOT功能的可用性。但是，目前您需要擁有Microsoft 365 Copilot（每用戶每月30美元），并且需要加入測(cè)試頻道的Microsoft 365Insider程序。

Q&A

Q1：Excel中的COPILOT函數(shù)怎么使用？

A：與Excel中的任何函數(shù)一樣，您需要在前面加上等號(hào)操作符，然后將提示詞用引號(hào)括起來(lái)放在括號(hào)內(nèi)，接著加上逗號(hào)，然后添加您希望Copilot查看的具體單元格地址作為上下文。

Q2：COPILOT函數(shù)能做哪些傳統(tǒng)Excel做不到的事？

A：COPILOT函數(shù)能夠進(jìn)行情感摘要分析、自動(dòng)分類數(shù)據(jù)到預(yù)定義類別、從AI知識(shí)圖譜中獲取外部信息（如機(jī)場(chǎng)代碼），這些都是傳統(tǒng)Excel無(wú)法實(shí)現(xiàn)的生成式AI功能。

Q3：如何獲得Excel的COPILOT功能？

A：目前需要訂閱Microsoft 365 Copilot（每用戶每月30美元），并且需要加入測(cè)試頻道的Microsoft 365 Insider程序，該功能僅對(duì)測(cè)試用戶開放。