近日，國家稅務總局、財政部、中國國家鐵路集團有限公司發布公告，自2024年11月1日起，將在全國鐵路推廣全面數字化的客運電子發票——電子發票（鐵路電子客票）。旅客不再需要打印鐵路車票（紙質報銷憑證），出行和報銷更便利。

電子發票（鐵路電子客票）

公告還提到，單位可基于電子發票（鐵路電子客票）開展無紙化報銷、入賬、歸檔、存儲等業務，推動相關業務數字化轉型和“網上辦”。同時，鐵路客運在全面數字化的電子發票推行使用中設置了過渡期，過渡期內“紙電并行”，旅客仍可使用鐵路車票（紙質報銷憑證）報銷，單位也可憑鐵路車票（紙質報銷憑證）入賬，過渡期截至2025年9月30日。

隨著電子火車票落地，數電票全面應用時代也正加速到來，企業如何應對“紙電并行”過渡期管理，以及數電票全面應用所帶來的一系列挑戰？合思無需報銷的“消費-入賬-歸檔”解決方案給出答案。在這一方案加持下，企業將實現從消費、結算、入賬、存儲、歸檔等全流程自動化管理，實現真正意義上的業財融合。

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數電票普及，挑戰當前

數電票時代，企業需要重新審視當前的財務、稅務管理模式，加快推動企業數字化轉型以滿足財稅合規需要。同時，數電票的開具與接收，無紙化報銷、入賬、歸檔，對企業而言，既是機遇，也是挑戰。

挑戰一：發票端需全面升級改造，廣泛連接

在開具端，企業需要對其發票管理系統進行數字化升級改造，以實現發票的自動生成、審核、開具和發送。通常情況下，開具端需要與財務系統、ERP系統、CRM系統等無縫集成，確保發票信息的準確性和一致性。

在接收端，企業需要建立電子發票的接收機制，包括設置專門的郵箱、API接口或云平臺，以適應數電票的接收、存儲、識別和上報。同時電子發票具有無限拷貝、多次提交的特點，如果報銷過程中系統不能及時驗真查重，會給財務人員帶來大量的比對與追討的工作。因此，企業還需要建立專門的數電票發票池，集中管理的能力，以便高效地存儲、檢索和管理大量的電子發票文件。

挑戰二：及時提取數電票信息納稅申報，合規要求更高

隨著數電票普及，稅務申報流程也需要相應更新。企業需要確保能夠準確、及時地從電子發票系統中提取稅務信息，用于稅務申報和繳納。此外，企業還需要密切關注稅務法規的變化，確保其發票管理流程始終符合最新的稅務合規要求。

挑戰三：建立更高效的內部審批報銷流程，挖掘數據價值

數電票的推廣為企業提供了一個簡化內部審批、報銷流程的機會。即企業可以通過建立電子審批流程，實現發票的快速審核和報銷。既能提高了工作效率，還能減少了人工錯誤和虛假發票的可能性。同時，企業還可以利用數據分析工具，對報銷數據進行實時監控和分析，以優化其財務管理策略。

挑戰四：過渡期內“紙電并行，企業管理難度大

在過渡期內，紙質車票和電子發票同時使用，企業需要同時管理兩種憑證，增加了管理復雜性。紙質憑證需要物理存儲和人工核對，而電子發票則需在數字平臺上處理，包括驗真、驗簽、解析和歸檔。這要求企業在不同系統間轉換，確保數據一致性和準確性，同時還需培訓員工適應新流程，增加了時間和資源成本。

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合思無需報銷的“消費-入賬-歸檔”解決方案

為幫助企業應對數電票全面應用及因公消費管理的挑戰，合思重磅推出了無需報銷的“消費-入賬-歸檔”解決方案，重塑數電票時代下的企業業財管理新模式，助力其實現從消費到歸檔的全流程自動化管理。

? 獲票環節自動化：員工授權12306賬號，合思商城通過對公訂單信息匹配預開票的數據，鎖定對公行程（避開個人出行），并自動為員工發起開票操作，大大提高獲票效率并減少人為干預。同時，系統也可通過電子稅務局的全量發票自動采集接口直接獲取到開出的數電火車發票，并將PDF或OFD或XML格式的原文件直接推送到下一步，進行對賬結算及原文件入賬歸檔等工作。這種自動化流程減少了人工操作，提高了效率，確保了發票申請的準確性和及時性。

? 結算環節智能化：在結算報銷方面，即使企業用了TMC平臺，仍然無法避免員工拿在TMC平臺的公司支付的行程發票再次報銷，而合思系統底層風控能力能夠適配這一場景。即通過發票風控引擎與訂單風控引擎雙重匹配、比對，識別出重復報銷發票，自動打回。這一功能將有效地自動規避公司支付的訂單被再次報銷的風險。

? 入賬環節高效化：做賬時，合思系統不僅自動關聯賬單明細、交易記錄與數電發票，還能通過EAI Pro工具，將生成的會計憑證自動推送至核算系統，自動入賬和制證。這種自動化入賬流程提高了財務處理的效率和準確性，減少了財務人員的工作壓力。

? 歸檔環節合規化：歸檔環節，合思檔案提供了穩定、高效、安全、合規的單套制管理方案。這意味著電子發票和相關財務數據將被安全地存儲，同時滿足法規要求，便于未來的查詢和審計。

在合思無需報銷的“消費-入賬-歸檔”解決方案加持下，企業將實現從智能獲票、高效結算、精準入賬到合規歸檔的全流程自動化管理，大幅提高了財務管理的效率和準確性，輕松應對數電票時代的挑戰。