AI表格賽道迎來新玩家。繼釘釘、企微、飛書官宣自己的AI表格產(chǎn)品后，10月21日，金山辦公在媒體溝通會(huì)上正式發(fā)布其新一代WPS多維表格產(chǎn)品。在此次媒體溝通會(huì)上，金山辦公還公布了最新數(shù)據(jù)：WPS表格系列產(chǎn)品日活躍設(shè)備數(shù)量已突破1億。

據(jù)介紹，新一代WPS多維表格與傳統(tǒng)表格定位互補(bǔ)，是一款面向組織的輕量管理應(yīng)用，增加多視圖、小程序、自動(dòng)化流程等特性，全面融入AI和開放能力，目前在WPS中已免費(fèi)可用。

溝通會(huì)現(xiàn)場。

WPS多維表格能解決什么新需求?

表格業(yè)務(wù)線產(chǎn)品負(fù)責(zé)人袁榛池透露，在用戶突破一億，以及和越來越多的企業(yè)一起做智能化、信息化升級的過程中，金山逐漸看到了更多未能解決的新需求。

一個(gè)新需求是在企業(yè)的信息化進(jìn)程中，不同部門的數(shù)據(jù)分散在各個(gè)系統(tǒng)之中，難以實(shí)現(xiàn)協(xié)同效應(yīng)，這將使得表格呈現(xiàn)數(shù)據(jù)格式缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)表匯總工作困難重重、決策周期顯著拉長等。另外，目前企業(yè)還存在大量“小需求”，這些需求難以排入開發(fā)計(jì)劃，原因在于小需求不僅數(shù)量眾多，而且變化迅速，通常需要依據(jù)具體業(yè)務(wù)情況進(jìn)行調(diào)整。

要應(yīng)對上述需求，傳統(tǒng)表格顯然并不夠用。為深度滿足企業(yè)的協(xié)同辦公需求，金山推出了新一代WPS多維表格，目前在WPS中免費(fèi)可用。南都N視頻記者實(shí)測看到，該產(chǎn)品目前已上線WPS，增加多視圖、小程序、自動(dòng)化流程等特性。

多維表格使用頁面。

另外，WPS智能表單內(nèi)置了1465套官方模板，覆蓋問卷調(diào)查、考試測評、信息登記、訂單收集等，實(shí)現(xiàn)開箱即用；還加入了AI數(shù)據(jù)處理功能，該功能基于AI字段的“理解”能力，將人工判斷智能化，像助手一樣幫企業(yè)完成數(shù)據(jù)加工和分析的工作，還能提取文件關(guān)鍵信息，例如從投訴截圖中抓取產(chǎn)品型號和問題等。

以面試候選人場景為例，此前HR需要花費(fèi)大量的時(shí)間用于零散的日常工作，比如人工摘錄簡歷、做簡歷評估、跟候選人溝通約面試時(shí)間等。使用WPS多維表格之后，無論簡歷是何種格式，上傳簡歷后，AI就能自動(dòng)提取關(guān)鍵信息、生成核心優(yōu)勢摘要，進(jìn)行匹配度評分，提升招聘效率；另外，多維表格產(chǎn)品還可以一鍵給評分高的候選人發(fā)送面試邀約的消息通知。

現(xiàn)場，金山辦公多維表格產(chǎn)品經(jīng)理牛利凱分享了一位客戶提供的銷售分析場景。當(dāng)該客戶基于同一份數(shù)據(jù)和提問話術(shù)，向表格產(chǎn)品詢問“3名銷售員誰干得最好”時(shí)，WPS多維表格能生成準(zhǔn)確的個(gè)人排名，還能自動(dòng)匹配最佳的圖表來呈現(xiàn)。據(jù)現(xiàn)場展示，生成的圖表支持點(diǎn)擊查看詳細(xì)數(shù)據(jù)，還能應(yīng)用到WPS的各類文檔中，比如貼到演示中作為匯報(bào)材料，用戶還可以通過對話式交互生成圖表和分析報(bào)告。

以最突出的開放性優(yōu)勢殺入“表格戰(zhàn)場”

今年以來，多家廠商在工作流、AI表格上“短兵相接”，辦公套件迎來新戰(zhàn)場。今年8月25日，回歸阿里4個(gè)月后，釘釘創(chuàng)始人陳航（花名：無招）展開了密集的產(chǎn)品發(fā)布，其中就包括推出AI表格、重構(gòu)工作流。就在釘釘產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的前一周，企業(yè)微信團(tuán)隊(duì)舉行了2025新品發(fā)布，將AI能力接到更多辦公模塊打造一體化的辦公協(xié)同新體驗(yàn)。而在7月，飛書已率先舉辦了盛大的發(fā)布會(huì)發(fā)布多款A(yù)I新產(chǎn)品。

談及WPS殺入“表格戰(zhàn)場”的優(yōu)勢，牛利凱表示，一是WPS本身就站在由文檔出發(fā)的一站式辦公場景上；二是在AI層面，WPS多維表格沒有直接使用通用大模型，而是將金山多年內(nèi)部海量素材和文檔進(jìn)行訓(xùn)練，對場景進(jìn)行了針對性的加強(qiáng)，WPS多維表格中的AI因此能夠更深度地結(jié)合表格中的具體內(nèi)容做數(shù)據(jù)分析；三是在開放性上，與友商相比，WPS的開放性優(yōu)勢是最突出的，甚至支持將表格計(jì)算能力和協(xié)同能力進(jìn)行單獨(dú)封裝、進(jìn)行二次場景的包裝使用，這樣有利于將WPS嵌入到客戶自身的一些生產(chǎn)場景、平臺中進(jìn)行有效的整合。

據(jù)悉，針對不同能力的用戶，WPS多維表格提供了足夠靈活的開放體系。缺少研發(fā)能力的小型團(tuán)隊(duì)，可以直接使用WPS多維表格模板或者AI能力，做到開箱即用；有一定的研發(fā)能力的企業(yè)，可以通過四大插件去做相關(guān)的定制化功能；如果企業(yè)編碼能力更強(qiáng)，場景更靈活，可以使用WPS多維表格的腳本編輯器，做出系統(tǒng)中沒有的功能；深度使用的企業(yè)客戶，WPS多維表格的API可以靈活地與業(yè)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合，做企業(yè)的專屬數(shù)據(jù)管家。

頭部電商應(yīng)用后決策效率提升60%

另外，數(shù)據(jù)是表格中最重要的承載內(nèi)容。在多維表格運(yùn)行時(shí)，怎樣避免數(shù)據(jù)出現(xiàn)失真的情況？牛利凱告訴南都N視頻記者，造成數(shù)據(jù)失真的原因有很多，AI理解表結(jié)構(gòu)的方式、數(shù)據(jù)加工和分析過程中的引導(dǎo)詞設(shè)置，以及表格對待數(shù)據(jù)分析中的bad case的方式，都有可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真。

牛利凱表示，為避免數(shù)據(jù)失真，WPS在事前、事中和事后這三個(gè)層面分別設(shè)置了防護(hù)體系，來保證AI更加可用和真實(shí)。首先WPS在輸入層增強(qiáng)了辦公場景的AI技術(shù)，避免輸入層面的錯(cuò)誤；同時(shí)還對中間層的邏輯AI增加了精細(xì)的控制和判斷詞，這樣可以幫助用戶精準(zhǔn)問出問題避免幻覺，在這一過程中WPS還會(huì)呈現(xiàn)一些AI思考的過程、引用數(shù)據(jù)會(huì)標(biāo)明來源，方便用戶檢查、做驗(yàn)證；最后是在輸出結(jié)果時(shí)給予用戶“點(diǎn)贊”或“點(diǎn)踩”的選項(xiàng)，對于“點(diǎn)踩”的部分WPS會(huì)進(jìn)行進(jìn)一步提煉和重新訓(xùn)練。

據(jù)悉，這種更靈活的開放體系，已經(jīng)在多個(gè)行業(yè)成功實(shí)踐。某電商頭部企業(yè)，用WPS多維表格實(shí)現(xiàn)日常管理提效，應(yīng)用搭建效率提升95%，決策效率提升60%，IT成本節(jié)降達(dá)千萬級；某市級公安部門，通過WPS多維表格搭建智能反詐系統(tǒng)，作為最佳實(shí)踐案例在公安體系推廣；某高校用WPS多維表格完成日常教務(wù)系統(tǒng)的全面升級，實(shí)現(xiàn)家校聯(lián)動(dòng)，覆蓋數(shù)萬名師生的日常教務(wù)場景，作業(yè)收集效率提升80%，選課滿意度提升至4.5分。

采寫：南都N視頻記者 林文琪