在現代企業運營中,降低差旅成本,提升差旅管理效率,選擇適合自己的差旅平臺是一個重大“管理課題”。本文將結合分貝通合作伙伴——曉羊集團在差旅平臺選擇和差旅流程優化環節的實際案例,探討如何通過一體化差旅管理方案和商旅費控BI實現成本控制和效率提升。

差旅管理的挑戰與需求

曉羊集團是一家高成長的新零售企業。該集團在全國31個省市擁有17個子公司,600多名員工。在如此龐大的組織和復雜的業務環境下,曉羊集團面臨了以下主要挑戰:

挑戰一:預算不可控

由于1000多個項目分散在全國各地,傳統的事后審查模式難以及時發現差旅預算超標的問題。加之各項目的預算控制需求差異大,導致預算難以有效管理。

挑戰二:報銷周期長

每月超過1000次的報銷需求,票目不合規,人工審核發票效率低下,影響財務管理的整體效率。

挑戰三:支出數據不透明

由于全國范圍內17個子公司標準制度不一致,費用規則難以統一,導致員工支出常常超額,難以控制。

為了解決這些問題,曉羊集團與一體化企業差旅平臺分貝通合作,并依托分貝通強大的商旅費控BI功能,實現了集團差旅管理流程的重塑,并大幅降低了差旅成本和管理費用。

差旅平臺的“殺手锏”——商旅商旅費控BI

與市面上其他差旅平臺不同的是,一體化企業差旅平臺分貝率先基于Business Intelligence(商業智能)推出了商旅商旅費控BI服務,為曉羊集團提供了多維度的數據視角,幫助曉羊集團制定了更精準的差旅預算。

比如,分貝通商旅費控BI功能會對供應商價格和服務質量進行了分析,使企業能夠選擇性價比更高的供應商,從而優化差旅成本。此外,通過對行業價格的綜合分析,曉羊集團能夠提前預見潛在的費用支出。

集團要想達成對全部子公司和差旅項目進行全面管理,對差旅行為的實時監控是不可或缺的。分貝通商旅費控BI具備實時監測功能,通過與企業內部的ERP、OA系統對接,為曉羊集團提供及時的異常預警并協助其迅速調整預算和費用規劃。

知己知彼。分貝通的商旅費控BI還提供了行業洞察功能,在實戰中幫助曉羊集團了解行業標準和競爭對手的實際情況。曉羊集團通過這一功能獲得了關于機票、酒店、用車等多個消費場景的行業數據,調整了差旅策略和預算政策,減少不必要的開支。

通過一體化企業差旅平臺分貝通的系統接入,曉羊集團制定了適合自己的差旅預算和管理策略,成功應對了預算不可控、報銷周期長和支出數據不透明等難題。具體成效如下:

成效一:實現更全面的差旅預算控制:80%以上的差旅預算費用得到有效控制,預算按項目編制,超標現象得到及時發現和調整。

成效二:審批效率提高:財務審核時間大幅縮短,工作效率提高了90%,審批流程的自動化減少了因延誤導致的額外費用。

成效三:差旅管理成本降低:通過商旅費控BI的數據分析和預測功能,曉羊集團實現了費用管理的全面透明化,年管理費用降低了30%。

當企業選擇差旅平臺時,除了在工具層面的考量,基于Business Intelligence(商業智能)的數據服務能力也是不可忽視的。分貝通的商旅費控BI模塊在幫助企業實現了降本增效的目標基礎上,長期持續為企業提供智能的數據分析和參考,對于面臨復雜市場競爭環境的企業是良性可持續的。

通過這篇文章,我們希望能夠幫助企業更好地了解差旅管理的重要性和優化方案。如果您對差旅管理降本、差旅管理解決方案以及差旅平臺選擇等話題感興趣,歡迎聯系我們的專業團隊為您提供詳細的咨詢和支持。